BOCA – das O als Kussabdruck

DATENSCHUTZ.

Diese Hinweise beschreiben die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch der BOCA-Website, bei Kontaktanfragen und in unserer Galerie. Stand: 15. Oktober 2026.

1. Verantwortliche und Kontakt

Noel Pereira und Lennon Studer betreiben BOCA als Privatpersonen und sind für die hier beschriebene Datenbearbeitung verantwortlich. Datenschutzanfragen kannst du an bocaevents.ch@gmail.com richten.

2. Besuch der Website und Hosting

Die Website wird mit ChatGPT Sites von OpenAI betrieben; die technische Infrastruktur umfasst Cloudflare. Beim Aufruf werden insbesondere IP-Adresse, angeforderte Seite oder Datei, Zeitpunkt sowie Browser- und Geräteangaben bearbeitet. Dies ermöglicht die Auslieferung der Seiten, Bilder und Videos, den Schutz vor Missbrauch und die Behebung technischer Fehler. Technische Daten können in Protokollen der Hostinganbieter enthalten sein.

Für Nutzer in der Schweiz benennt OpenAI OpenAI Ireland Limited in Irland als Vertragspartner für die Auftragsbearbeitung von Sites-Daten. Einzelheiten enthalten die Sites-Datenschutzvereinbarung, die Datenschutzerklärung von OpenAI und die Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Empfänger und Bearbeitung im Ausland

OpenAI und die für Hosting, Auslieferung, Sicherheit und Support eingesetzten Dienstleister können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten. OpenAI nennt für Cloudflare-Webhosting die USA; OpenAI-Gesellschaften befinden sich unter anderem in Irland, den USA, im Vereinigten Königreich und in Japan. Cloudflare nutzt für die Auslieferung ein weltweites Netzwerk. Die Anbieter- und Länderliste findest du in der Liste der OpenAI-Unterauftragnehmer und die Netzwerkstandorte auf der Cloudflare-Netzwerkkarte. Eine ausschliessliche Speicherung in der Schweiz ist damit nicht zugesichert.

OpenAI sieht für Auslandübermittlungen in seiner Sites-Vereinbarung Angemessenheitsentscheidungen oder Standardvertragsklauseln vor. Cloudflare beschreibt für Übermittlungen aus der Schweiz in die USA das Swiss–U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln für weitere Übermittlungen. Diese Angaben beschreiben die veröffentlichten Garantien der Anbieter. Informationen zu den für deine Daten anwendbaren Garantien kannst du über unseren Datenschutzkontakt anfragen.

3. Cookies und ähnliche Technologien

BOCA bindet keine Analyse- oder Werbetracker ein. Die Hostingplattform verwendet jedoch Cookies und eine automatische Browserprüfung von Cloudflare zum Schutz vor Bots und Missbrauch. Dabei werden technische Angaben zur Anfrage und zum Browser verarbeitet. Diese Sicherheitsfunktionen sind auch beim Besuch ohne Anmeldung aktiv.

Weitere Angaben enthalten die Cookie-Informationen von Cloudflare und die Cookie-Richtlinie von OpenAI. Die Hinweise zu Empfängern und Bearbeitung im Ausland stehen in Ziffer 2.

Unter den Datenschutz- oder Website-Einstellungen deines Browsers kannst du Cookies für boca-events.ch löschen oder blockieren. Dadurch können die Sicherheitsprüfung und die Anmeldung beeinträchtigt werden. Falls wir zusätzliche Analyse- oder Werbedienste einführen, informieren wir vorher über deren Zwecke und stellen die erforderliche Widerspruchs- oder Einwilligungsmöglichkeit bereit.

4. Anfragen per E-Mail

Die Kontaktbuttons öffnen dein E-Mail-Programm. Erst wenn du eine Nachricht absendest, erhalten wir deine E-Mail-Adresse, einen gegebenenfalls angegebenen Namen, den Inhalt und beigefügte Dateien. Wir verwenden diese Angaben, um deine Anfrage und eine mögliche Zusammenarbeit zu bearbeiten.

Unser Postfach wird bei Gmail von Google geführt. Google Ireland Limited in Irland und verbundene Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, können Nachrichten und technische Daten bearbeiten. Google betreibt weitere Rechenzentren weltweit. Informationen zu Standorten und Datenbearbeitung enthalten die Datenschutzerklärung von Google und die Liste der Google-Rechenzentren. Google nennt für Übermittlungen insbesondere das Swiss–U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln; siehe Übermittlungsgarantien von Google. Bitte sende nur die für dein Anliegen nötigen Angaben.

5. Partyfotos und Videos

In der Galerie können ausgewählte Aufnahmen unserer Veranstaltungen mit Eventzuordnung und Beschreibung erscheinen. Erkennbare Personen, ihre Stimmen und weitere zuordenbare Angaben sind Personendaten. Die Galerie dient der Dokumentation und Präsentation unserer Events und ist öffentlich zugänglich; Dritte können veröffentlichte Inhalte ansehen, kopieren oder weiterverbreiten.

Die Teilnahme an einem Event gilt nicht automatisch als Einwilligung in jede Aufnahme oder Veröffentlichung. Erforderliche Einwilligungen und Nutzungsrechte sind vor einer Veröffentlichung zu klären. Einwilligungen müssen freiwillig und informiert sein; diese Datenschutzhinweise ersetzen sie nicht.

Du möchtest einer Veröffentlichung widersprechen, eine Einwilligung widerrufen oder eine Aufnahme entfernen lassen? Schreibe an bocaevents.ch@gmail.com. Nenne möglichst das Event und den Link zum Foto oder Video; bei Videos hilft eine Zeitangabe. Wir prüfen dein Anliegen und entfernen die Aufnahme, soweit erforderlich. In der Verwaltung hochgeladene Entwürfe sind über die Galerie und die zugehörigen Mediendateien nicht öffentlich abrufbar. Videos werden auf unserer Hostinginfrastruktur bereitgestellt; sie starten nicht automatisch.

6. Geschützter Verwaltungsbereich

Die Verwaltung verwendet die Anmeldung mit ChatGPT. Die Plattform übermittelt eine Benutzerkennung und E-Mail-Adresse zur Zugangskontrolle. Nur das freigeschaltete Konto darf Events, Fotos, Videos und Einstellungen bearbeiten. Das ChatGPT-Passwort erhalten wir nicht. Ein Besuch der öffentlichen Website setzt kein BOCA-Benutzerkonto voraus.

7. Externe Links und Tickets

Instagram, TikTok, Google Maps und Ticketanbieter sind als Links eingebunden. Es gibt keine eingebetteten Social-Media-Feeds, externen Videoplayer oder Karten. Erst beim Öffnen eines Links rufst du den betreffenden Dienst auf; dort gelten dessen Datenschutzinformationen. Unsere eigenen Galerievideos werden über das in Ziffer 2 beschriebene Hosting geladen.

Ticketbuchungen und Zahlungen werden im verlinkten Buchungsangebot abgewickelt. Auf dieser Website selbst gibt es keinen Bestell- oder Bezahlvorgang. Eine Bearbeitung von Ticketdaten durch den Veranstalter oder den Ticketanbieter richtet sich zusätzlich nach den Angaben im jeweiligen Buchungsangebot.

8. Aufbewahrung und Sicherheit

Anfragen bewahren wir so lange auf, wie dies für ihre Bearbeitung, eine daraus entstehende Zusammenarbeit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Fotos, Videos und Eventangaben bleiben gespeichert, solange sie für die Veranstaltungsdokumentation und Präsentation verwendet werden dürfen und benötigt werden. Entfällt der Zweck oder verlangt ein berechtigtes Anliegen die Löschung, entfernen wir die betreffenden Inhalte. Technische Protokolle und Sicherungskopien unterliegen zusätzlich den Speicher- und Löschverfahren der jeweiligen Anbieter.

Der Verwaltungszugriff ist beschränkt; die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Öffentlich freigegebene Aufnahmen können jedoch von Dritten gespeichert werden. Bereits angefertigte fremde Kopien können wir nicht durch Löschen auf unserer Website zurückholen.

9. Deine Rechte

Nach Massgabe des Schweizer Datenschutzrechts kannst du Auskunft über die Bearbeitung deiner Personendaten und die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Du kannst einer Bearbeitung widersprechen, die Löschung beantragen und eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, besteht auch ein Recht auf Datenherausgabe oder Datenübertragung. Gesetzliche Ausnahmen und Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Schreibe uns dafür an bocaevents.ch@gmail.com. Falls nötig, verlangen wir nur die zur Prüfung deiner Identität erforderlichen Angaben. Auskunftsgesuche beantworten wir grundsätzlich kostenlos und innerhalb von 30 Tagen; über eine zulässige Verlängerung informieren wir dich. Bei Datenschutzbedenken kannst du dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

10. Änderungen

Wenn sich die Funktionen dieser Website oder die Datenbearbeitung ändern, passen wir diese Hinweise an. Auf dieser Seite findest du jeweils den aktuellen Stand.